Trước ngày bầu cử, Tổ trưởng Tổ bầu cử và các thành viên Tổ bầu cử cần thực hiện và đảm bảo hoàn thành các công việc để Cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp thành công

Hướng dẫn số 67/HD-UBBC ngày 21/01/2026 của Ủy ban bầu cử tỉnh Thái Nguyên đã quy định rõ công việc mà Tổ trưởng Tổ bầu cử và và các thành viên Tổ bầu cử.

Tổ trưởng Tổ bầu cử chủ trì cuộc họp phân công cụ thể cho từng thành viên thực hiện các công việc như sau: 

- Tổ trưởng phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo hoạt động trong phòng bỏ phiếu và việc bỏ phiếu, việc kiểm phiếu.

- Thư ký chịu trách nhiệm quản lý tài liệu, phiếu bầu, con dấu, làm biên bản kết quả kiểm phiếu bầu cử.

- Phân công thành viên chịu trách nhiệm về trang trí phòng bỏ phiếu, trực tiếp chỉ đạo hoạt động ngoài phòng bỏ phiếu và bảo đảm các điều kiện vật chất - kỹ thuật cho ngày bầu cử của Tổ bầu cử.

- Phân công thành viên chịu trách nhiệm kiểm tra Thẻ cử tri, đối chiếu danh sách cử tri, đánh dấu theo dõi số cử tri đi bầu vào danh sách cử tri, phát phiếu bầu đã được đóng dấu của Tổ bầu cử cho cử tri.

- Phân công thành viên chịu trách nhiệm hướng dẫn cử tri thực hiện đúng nguyên tắc và trình tự, cách thức bỏ phiếu và viết phiếu bầu.

- Phân công thành viên chịu trách nhiệm trực tại bàn gần hòm phiếu, đóng dấu “Đã bỏ phiếu” vào mặt trước của Thẻ cử tri khi cử tri đã bỏ phiếu bầu vào hòm phiếu.

- Phân công thành viên hướng dẫn cử tri ra, vào phòng bỏ phiếu, nhận phiếu, viết phiếu và bỏ phiếu.

- Phân công thành viên Tổ bầu cử và bộ phận giúp việc, hỗ trợ cho Tổ bầu cử (nếu có) phụ trách công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội tại địa điểm bỏ phiếu.

- Phân công thành viên Tổ bầu cử và bộ phận giúp việc, hỗ trợ cho Tổ bầu cử (nếu có) đôn đốc, thông báo để các cử tri đi bỏ phiếu.

- Các công việc khác liên quan đến công tác bầu cử.

Tổ bầu cử nhận tài liệu liên quan đến công tác bầu cử

- Nhận Thẻ cử tri theo danh sách cử tri ở khu vực bỏ phiếu và phát cho cử tri theo quy định.

- Nhận đủ số lượng phiếu bầu theo danh sách cử tri và số lượng phiếu bầu dự phòng. Khi nhận phiếu bầu phải có biên bản bàn giao giữa người giao và người nhận về số lượng cụ thể của từng loại phiếu bầu. Tổ bầu cử kiểm tra kỹ phiếu bầu về số lượng đại biểu được bầu ở đơn vị bầu cử, danh sách họ và tên những ứng cử viên đúng với khu vực bỏ phiếu của Tổ bầu cử và phải quản lý chặt chẽ số lượng các loại phiếu bầu.

- Con dấu của Tổ bầu cử và con dấu “Đã bỏ phiếu”.

- Các loại biên bản, biểu mẫu của Tổ bầu cử theo quy định.

- Danh sách cử tri của khu vực bỏ phiếu.

- Danh sách và tiểu sử tóm tắt của những người ứng cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp tại khu vực bỏ phiếu.

 - Nội quy phòng bỏ phiếu, thể lệ bầu cử (nguyên tắc bỏ phiếu), tiêu chuẩn đại biểu Quốc hội và tiêu chuẩn đại biểu HĐND.

 - Phù hiệu của các thành viên Tổ bầu cử (in màu, có chức danh không tên). 

 - Văn phòng phẩm (bút, giấy, kéo, thước kẻ, keo dán, hộp mực con dấu...).

 - Các tài liệu khác liên quan đến bầu cử theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Tổ bầu cử thường xuyên thực hiện việc rà soát, kiểm tra lại toàn bộ các loại phương tiện vật chất - kỹ thuật phục vụ ngày bầu cử, bao gồm:

 - Phòng bỏ phiếu: Đảm bảo trang trí đúng theo hướng dẫn.

- Nơi niêm yết danh sách cử tri, danh sách người ứng cử đại biểu Quốc hội và người ứng cử đại biểu HĐND kèm theo tiểu sử tóm tắt của từng người ứng cử: Đảm bảo niêm yết trang nghiêm, khoa học, dễ theo dõi, dễ nghiên cứu.

- Phiếu bầu cử bảo đảm đúng đơn vị bầu cử, khu vực bỏ phiếu, đúng họ và tên nêu tại danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Quốc hội và người ứng cử đại biểu HĐND các cấp của đơn vị bầu cử, khu vực bỏ phiếu.

- Các con dấu: Đóng thử để kiểm tra; rà soát đủ số lượng con dấu, bao gồm con dấu “Đã bỏ phiếu” bổ sung kèm theo hòm phiếu phụ (nếu có).

- Các hòm phiếu (hòm phiếu phụ, nếu có): Kiểm tra sự chắc chắn và khả năng chứa đủ số lượng phiếu bầu ở khu vực bỏ phiếu.

- Các biên bản, biểu mẫu của Tổ bầu cử: Đảm bảo đủ số lượng, chủng loại.

- Thành phần dự lễ khai mạc, diễn văn khai mạc.

- Rà soát danh sách cử tri của khu vực bỏ phiếu, trong đó cần xác định rõ số cử tri là người khuyết tật, già yếu, đang ốm đau không thể trực tiếp đi bỏ phiếu; người đang bị tạm giam, người đang chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc mà trại tạm giam, cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc không tổ chức khu vực bỏ phiếu riêng; người đang bị tạm giữ tại nhà tạm giữ; người đang bị cách ly do dịch bệnh (nếu có); những khu vực bị chia cắt do thiên tai, hỏa hoạn để có kế hoạch chuẩn bị phiếu bầu cử và mang hòm phiếu phụ đến cơ sở, địa điểm nêu trên để cử tri thực hiện quyền bầu cử. Đồng thời, Tổ bầu cử phải có các biện pháp thích hợp như niêm yết, phát thanh, thông báo hoặc gửi thông tin về danh sách chính thức những người ứng cử để các cử tri có đủ thông tin lựa chọn người xứng đáng làm đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND các cấp. Văn phòng phẩm, các phương tiện vật chất, kỹ thuật khác phục vụ cho ngày bầu cử của Tổ bầu cử.